장금상선(주)(이하 ‘대표회사’)는 기업집단 공시 업무를 지원하기 위해 이 플랫폼을 운영합니다. 대표회사는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 아래와 같이 수집·이용·보관·파기합니다. 이 플랫폼은 기업집단 소속 임직원의 업무용 내부 시스템입니다.
| 구분 | 수집 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 계정 가입 필수 | 이메일, 비밀번호, 성명, 소속회사, 부서, 직급, 전화번호, 휴대전화번호 | 가입 화면 직접 입력 |
| 공시담당자 등록 신청 필수 | 성명, 이메일, 소속회사, 직책, 연락처 | 신청 화면 직접 입력 |
| 공시 업무 처리 | 임원의 성명·생년월일, 제출 서류(법인등기부등본·정관·감사보고서·이사회의사록 등) 원본 | 담당자가 업로드한 서류 및 그 서류에서 자동 추출 |
| 서비스 이용 중 자동 생성 | AI 도우미 질문·답변 내용과 질문자 이메일, 알림 읽음 기록, 알림 수신 기기 정보(웹푸시 구독), 접속기록(접속 일시·이메일·접속 IP·브라우저 정보) | 서비스 이용 과정에서 자동 생성 |
대표회사는 사상·신념, 건강, 노동조합 가입 여부 등 민감정보와 주민등록번호를 수집하지 않습니다. 공시 업무상 필요한 임원의 생년월일은 법정 공시 기재사항 작성 목적에 한해 처리합니다.
이 플랫폼은 기업집단 소속회사 임직원의 공시 업무 수행을 위한 사내 업무 시스템입니다. 위 항목은 계정 발급과 공시 업무 수행(계약·정당한 이익 등 「개인정보 보호법」이 정한 근거)에 필요한 최소한의 업무 정보로서 별도의 동의 절차 없이 처리하며, 대표회사는 계정 가입 화면과 공시담당자 등록 신청 화면에서 이 방침을 확인할 수 있도록 안내합니다.
다만 법령상 공시의무 이행을 위해 처리하는 정보(임원 성명·생년월일 등)는 「개인정보 보호법」에 따라 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무 준수를 위해 불가피한 경우에 해당하여, 별도 동의 없이 처리될 수 있습니다.
대표회사는 수집·이용 목적이 달성되면 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 아래 기간은 매월 자동 점검을 통해 실제로 파기되며, 기간이 지난 자료는 시스템에 남지 않습니다.
| 구분 | 보유·이용 기간 |
|---|---|
| 계정 정보(성명·부서·직급·연락처·이메일) | 담당자 지정 해제·퇴사·계정 삭제 요청 후 90일 — 이후 복원할 수 없도록 파기 |
| 공시담당자 등록 신청 정보 | 계정 파기 시 함께 파기. 승인되지 않은 신청은 신청일부터 2년 |
| AI 도우미 질문·답변 기록 | 3년 |
| 알림 기록 | 3년 |
| 알림 수신 기기 정보(웹푸시 구독) | 2년 |
| 접속기록(접속 일시·이메일·접속 IP·브라우저 정보) | 1년 — 부정 접속 확인 및 계정 관리 목적 |
| 공시 제출 서류 및 그로부터 추출한 정보(임원 성명·생년월일 등) | 공시의무 이행 및 사후 검증에 필요한 기간(관계 법령에서 보존기간을 정한 경우 그 기간). 5년 경과분은 담당자 확인을 거쳐 파기 |
계정 정보를 파기하더라도 ‘누가 어떤 공시를 제출·검토했는지’ 와 같은 업무 처리 이력은 보존됩니다. 이때 이력에 남는 정보에서 개인을 식별할 수 없도록 성명·연락처·이메일을 제거합니다.
대표회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외입니다.
대표회사는 서비스 운영을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 이전 국가 |
|---|---|---|
| Microsoft (Azure) | 시스템 운영 및 데이터 보관(클라우드 인프라) | 대한민국(한국 중부 리전) |
| Anthropic PBC | AI 도우미 답변 생성 — 이용자가 입력한 질문 내용이 전송됨 | 미국 |
| Google LLC | 자료 의미검색용 색인(임베딩) 생성 | 미국 |
| Slack Technologies | 가입·공시 관련 사내 알림 전달(성명·소속·이메일·연락처 포함) | 미국 |
대표회사는 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 지시 준수, 재위탁 제한, 안전성 확보조치, 목적 외 이용 금지, 사고 시 책임에 관한 사항을 문서로 정하고 수탁자를 관리·감독합니다. AI 도우미에는 업무상 필요한 범위를 넘는 개인정보를 입력하지 마십시오.
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| 구분 | 담당 | 연락처 |
|---|---|---|
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